距離發表《Trello：教你輕鬆養成不缺靈感的寫作素材收集術（下稱素材收集術）》已經間隔了近10個月，中間歷經了很多事，重新回頭看那篇文章時，只覺得有些生澀，似乎並不能提供什麼具體的幫助，字裡行間總透露出一股生澀。後來在上上份工作時，團隊以Trello當作溝通的版面，透過實際的運用和大量的操作才稍微抓到了一點方向，並摸索出了一點專案規劃、管理的思維，也才衍生了重新撰寫及整理這一系列文章的念頭。內容除了包含Trello版面的教學以外，未來也將陸續和大家分享Trello的應用技巧，包含單人寫作規劃、團隊寫作規劃等，希望可以幫助大家少走點冤枉路，快速掌握Trello的應用思維。
因為《素材收集術》仍是我經歷過的一段歷程，所以我仍然會將它保留在文章列表內，並重新撰寫新的系列。你可以選擇直接跳過該篇，跟著這系列學習。當然，也可以在文章結束後，回頭看看當時的我寫了什麼，也許會有意外的收穫也說不定。
那麼，就讓我們開始吧！
章節目錄
- Trello介紹
- 三步驟快速建立寫作資料庫
- 創建帳戶
- 創建工作區及看板
- 看板的結構
- 結語
Trello介紹
Trello是Atlassian旗下的一款視覺化管理工具，套用了類似於便利貼思考法、卡片盒筆記卡的概念，讓你可以透過列表及卡片管理專案、工作，並和團隊討論。雖然市面上也有相當多類似的工具，包含Xmind、Bitrix24、Evernote等等，但為什麼我最後聚焦於Trello？這得回歸到我本身對工具有什麼樣的目的性及需求，以下僅以條列式的方式簡單的整理了我自己的看法：
- 必要性
- 操作上簡單。
- 運用上具備彈性及自由度。
- 整理的資料必須一目了然。
- 隨時隨地能夠管理進度（代辦事項功能等）。
- 可收納檔案、資料，具備資料庫的功能。
- 非必要性
- 可以管理日程。
- 團隊協作。
- 記錄活動、操作。
畢竟我的使用目的並不是像是大公司一樣，需要管理專案、確定的日程等，所以Bitrix24對我或者創作來說太過複雜；至於Xmind等心智圖類型的工具，雖然確實可以將思考圖像化，且具備了明確的關係、順序等，但一旦資料量龐大就變得不易管理，作為人物關係圖、大綱、流程圖或許合適，卻不適合用來管理資料，所以在針對使用需求及目的以後，最終才選擇了Trello作為寫作、創作的輔助工具。
三步驟快速建立寫作資料庫
雖然上面稍微提到了工具的介紹及選擇的原因，但畢竟都是我的個人經驗。還是讓我們透過實際的操作及應用，讓你理解如何利用Trello來整理及規劃自己的寫作資料吧，以下將用圖片搭配文字的方式，透過三個環節讓你快速掌握Trello的操作技巧：
STEP.1 創建一個帳戶吧！
在Trello網站上，你可以透過以下兩種方式建立自己的帳戶：
- 以E-mail方式單獨註冊帳戶。
過程需填寫信箱、全名，並驗證E-mail以後，填寫密碼才算註冊完成。 - 以Google、Microsoft、Apple、Slack等帳號綁定註冊。
無論透過何種方式，在第一次使用時，都需要先建立一個Atlassian的帳戶後，才能透過該帳戶登入Trello進去使用。
STEP.2 建立一個工作區。
順利註冊以後，網站會要求你先建立一個工作區。你可以依照個人需求，選擇邀請其他人加入這個工作區。當然，若是現在還沒有打算邀請其他人加入你的行列的話，也可以不邀請任何人，僅需決定好工作區的名字後，點選「繼續」即可。（※一時想不到該取什麼酷炫的名字的話，也無須擔心，日後都可以再進行變更。）
點選「繼續」後，網站會詢問你是否要試用「Trello Premium」，建議先點選「略過」進入下一步直到進入Trello的操作介面。
STEP.3 建立一個看板。
建立完工作區後，Trello會提供一個新手教學的流程。你可以按照上面進度去熟悉它，但在此我會先建議你跳過這個流程，直接點選畫面上方工具列的「建立」，此時會跳出一個選單，請直接點選「建立看板」即可。（當然，未來若要另作他用，但又不知道該怎麼設計看板內容時，也可以點選「從範本開始上手」，內有提供一些模板可以使用。）
此時，只要輸入「看板標題」、「工作區」、「觀看權限」，並點選「建立看板」就可以建立一個全新的基礎看板。若是在此階段暫時想不到名稱，或者忘記挑選背景，事後都可以到看板介面調整，所以不用急著命名也沒有關係。
STEP.4 看板結構
進入看板時，你可以在畫面上看到一些基礎的功能，並在畫面的中心看到Trello看板的結構。在此先以我目前有使用的看板作為範例，若是初始創建的空白看板，畫面上僅有「代辦事項」、「進行中」及「已完成」三個列表，由此應該可以理解，Trello本身就是以「列表」及「卡片」所構成，以下將針對這兩個部分做一些簡單的說明：
- 列表❶
從屬關係上，一個列表可以包含數個卡片，你可以將其想像成「抽屜」或者更簡單的「分類」。一個列表代表著一個類別，以上圖為例，我將寫作文章的類型分成了「小說」、「教學」等，並另外單獨建立了一個「參考資料」，存放我可能會用到的資料、筆記等。 - 卡片❷
在此的卡片不單純只有便利貼的功能，或許想像成「卷宗」或者「資料夾」比較恰當。因為一張卡片不只具備「筆記」的功能，也具有以下功能：- 成員：標記該卡片的成員。
- 標籤：可以透過「顏色」，進行分類和標註。
- 日期：像是行事曆一樣，你可以設定開始日期、截止日期，並具備「提醒」的功能。
- 附件：上傳檔案或連結其他空間的檔案。
- 封面：建立與專案有關的封面，方便一眼看出卡片的內容。
結語
恭喜你看到這裡，相信你應該已經建立出一個資料庫的雛型了。雖然這篇仍以操作為重，但只要你能理解Trello的基礎操作、架構及列表、卡片的從屬關係，就可以順著這個方向，著手規劃、整理歸納自己手邊的資料及作品。
你可以先參考上圖呈現、歸納的方式，嘗試整理資料，建立出一個基礎架構，也可以等到下一篇出爐以後，再著手進行。當然，若是現階段你仍然沒有其他的想法，也可以先翻翻我先前寫的《Trello：教你輕鬆養成不缺靈感的寫作素材收集術（下稱素材收集術）》，也許當時的內容可以幫助你找出自己的定位，進而提供你一些想法。
總之，未來會先以個人規劃的為寫作主軸，後續才會增加團隊規劃的部份。雖然會寫得很慢，但後續會陸續補完。最後希望這篇小小的教學可以幫助到你。
如果對此篇有任何想法或問題，歡迎透過留言告訴我。
墨子卿 motzching 
對「寫作新手的規劃課：3步驟教你用Trello創建一個寫作空間」的想法